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Arclen prend en charge les tâches administratives lourdes des régies et des gestionnaires de fortune : nous faisons le travail, vous validez le résultat. Process outillés par l’IA, revue humaine systématique, données hébergées en Suisse ou dans l’UE.
Conçu pour votre métier
Vos collaborateurs les plus qualifiés passent des heures à ressaisir, rapprocher et mettre en forme, au lieu de servir vos clients.
Chaque reprise manuelle multiplie les risques d’erreur, de retard et de réclamation.
Une absence ou un départ, et un process critique s’arrête : le savoir-faire n’est documenté nulle part.
Les profils administratifs qualifiés sont rares à Genève, et chaque embauche alourdit vos charges fixes.
Une méthode en quatre temps, conçue pour reprendre un process sans perturber votre activité.
En 30 minutes, nous cartographions un process : étapes, volumes, outils, points de friction. Vous repartez avec un diagnostic, que vous travailliez avec nous ou non.
Nous documentons chaque étape, fixons avec vous les contrôles et les délais, puis faisons tourner le process en parallèle avant de basculer.
Nos workflows internes, outillés par l’IA, traitent vos volumes vite et de manière constante, dans un environnement cloisonné par client.
Chaque livrable est relu par un membre de l’équipe avant de vous être remis. Vous validez, nous conservons la trace de chaque traitement.
Nous parlons votre langage et connaissons vos échéances. Chaque offre part des process réels de votre secteur.
Décomptes de chauffage, encaissements, bouclements : la production administrative reprise, vos gérants libérés.
Reporting, KYC, facturation : l’administration de votre société de gestion reprise, vos gérants avec leurs clients.
Nous utilisons l’IA pour gagner en vitesse et en constance, jamais au détriment de la confidentialité ni du contrôle.
Basés à Genève · données en Suisse ou dans l’UE
Vos données sont hébergées et traitées en Suisse ou dans l’Union européenne, selon vos exigences. Elles ne servent jamais à entraîner des modèles.
Aucun livrable ne part sans relecture. L’IA prépare, une personne vérifie et répond du résultat.
Un accord de confidentialité et un contrat de traitement des données établi selon la nLPD sont signés avant toute transmission.
Chaque traitement est journalisé : qui a fait quoi, quand, et sur quelle version des données.
Arclen est né d’un constat fait de l’intérieur : les meilleurs professionnels perdent un temps considérable sur des tâches qu’un process bien conçu absorbe.
Fondateur & associé gérant
Après plusieurs années en finance d’entreprise et en fusions-acquisitions à Genève, Adrian a piloté la refonte de process de reporting et de due diligence pour des PME et des sociétés de gestion. Il a fondé Arclen pour mettre cette rigueur au service des back-offices romands.
Société de gestion · Genève
Régie immobilière · Arc lémanique
PME industrielle · Vaud
Missions réalisées par les membres de l’équipe avant la création d’Arclen, présentées de manière anonymisée.
Vos données sont hébergées et traitées en Suisse ou dans l’Union européenne, selon ce que vous exigez. Le périmètre exact est fixé dans le contrat de traitement des données, signé avant le démarrage.
Elle prépare : extraction, rapprochement, mise en forme, premiers contrôles. Une personne de l’équipe relit et valide chaque livrable avant qu’il vous soit remis. L’IA ne prend aucune décision à votre place.
Chaque traitement est tracé, ce qui permet d’identifier et de corriger rapidement l’origine d’un écart. Les délais de correction et notre responsabilité sont définis dans le contrat.
Après l’audit, la reprise d’un premier process prend généralement de deux à six semaines, période de fonctionnement en parallèle comprise.
Nous travaillons sur la base d’un mandat dont la durée et les conditions de sortie sont fixées avec vous. En fin de mandat, vos données et la documentation des process vous sont restituées.
Le prix dépend du process et des volumes. Après l’audit, nous vous remettons une offre à prix fixe : vous savez ce que vous payez avant de vous engager.
Nous ne fournissons pas de conseil juridique, fiscal ou en placement, et ne signons rien en votre nom. Nous exécutons les tâches définies avec vous ; les décisions et la relation avec vos clients restent les vôtres.
30 minutes pour faire le point, sans engagement. Vous repartez avec un premier diagnostic de votre process.
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